Инструкции за импорт и експорт на обяви

Как да експортираш и импортираш обяви: инструкции стъпка по стъпка

PRO функционалностите са предназначени за бизнес потребителите на OLX, целящи да улеснят работата с голям брой обяви. С тях имаш възможност да експортираш и импортираш всичките си обяви в OLX, използвайки електронна таблица в excel. Импорт / експорт опцията е налична за всеки потребител, закупил пакет с премиум функционалности - Premium & MAX пакети.

Моля, имай предвид, че .csv в момента е единственият формат, поддържан от нашата платформа. При импортиране и експортиране на .csv формата винаги запаметявай в UTF-8 вид файл.

Как да експортираш обяви от OLX?

1. Влез в "Обяви"

- За да експортираш обявите си, отиди в раздела "Обяви" в твоя OLX профил:

- Ще видиш бутон „Експортиране на обяви“. Той обаче няма да бъде активен, докато не избереш обявите, които искаш да изтеглиш

2. Избери желаните обяви

Използвай филтъра, за да селектираш основната и крайната категория на обявите, които искаш да експортираш. Например, ако продаваш колан, избери категория “Мода” и след това “Аксесоари” - “Колани”.

Ако е необходимо, можеш да използваш и другите филтри, като например дата на публикуване на обявата.

3. Изтегли файл на избраното от теб устройство

След като избереш обявите, бутонът „Експортиране на обяви“ ще стане активен. Кликни върху него, за да получиш готовия .csv файл с продуктите. В него ще се показва цялата информация за тях в зависимост от категорията: номер на обявата, заглавие, описание, местоположение, линк към снимките, цена, линк към обявата и т.н.

Този файл може да се използва също така и за импортиране на обяви в OLX.

Важно! Ако имаш проблем с визуализирането на кирилица след отварянето на файла, тук можеш да намериш инструкции как да отвориш файла в ексел така, че да текста да се вижда както трябва.

Как да импортираш обяви в OLX?

1. Влез в "Обяви"

За да качиш обяви в OLX, отиди в раздела "Обяви" в твоя OLX профил и кликни върху „Импортиране на обяви“.

2. Избери категория

Посочи крайната категория, където се намират твоите продукти. Например, ако продаваш мъжки спортни обувки, трябва да избереш категория “Мода” - “Обувки” - “Мъжки обувки” - “Спортни обувки”. 

Избиране на общата категория “Мода” няма да е достатъчно.

След това бутоните за импортиране - „Добавяне на .csv файл“ и „Добавяне на .zip файл“ - ще станат активни. Файловете с обявите и снимките са готови за качване.

3. Създаване на файл с обяви за импорт

Има три начина за създаване на файл.

Първи начин – създаване на файл от нулата. За това ще ти помогне нашия “Наръчник за импортиране на обяви”

В зависимост от крайната категория, файлът трябва да има задължителни полета, които трябва да бъдат попълнени правилно. Кликни върху „Покажи всички“, след това избери крайната категория, в която ще се показват обявите, последвано от името на полето, което искаш, и виж нашите съвети за попълването на всяка от тях.

Важно! Ако в населеното място, в което публикуваш обява, има квартал, посочи го в колоната Квартал, макар и тя да не е задължителна. Ако не добавиш квартал, системата няма да приеме csv файла.

Втори начин - изтегли празен темплейт/ празен шаблон. Избери крайната категория, в която ще се показват артикулите - тогава бутонът за изтегляне ще стане активен. За да генерираш файла правилно, препоръчваме също да използваш нашия Наръчник за импортиране на обяви.

Трети начин - използвай вече експортирания файл с обяви. Той позволява да редактираш няколко обяви едновременно, и ако е необходимо, и да добавиш нови.

Редактиране на обяви -  За да промениш информация за твоите обяви, която вече са публикувани в OLX, актуализирайте данните в съответните колони, като заглавие, описание или цена.

Най-важното - не променяй и не изтривай /ID на обявата (първата колона във файла), в противен случай системата ще я възприеме като нова обява и няма да добави промени в съществуващата вече.

Обърни внимание, че валутата във файла е обозначена със съкращение, а не символ: BGN за български лева и EUR - за евро.

Създаване на нови обяви. За да публикуваш нова обява в OLX, добави информацията за продукта в задължителните колони във файла.

Най-важното - не посочвай стойност в идентификатора /първата колона/, остави колоната празна. Едва тогава системата ще „разбере“, че това е нова публикация.

Също така, остави празна колоната с URL адреса: линк към обявата ще се появи само след като бъде публикувана в OLX

4. Добави снимки

Има два начина да добавиш изображения към обявите.

Увери се, че във файла си посочил и формата на снимките - .jpg, .png.

Първи начин - изтегли .zip файл със снимки в OLX. За да направиш това, първо трябва да го създадеш на твоето устройство. Избери снимките, които искаш и директно ги добави в .zip файл. Не добавяй в архив цяла папка, а отделните снимки.

Добави имената на снимките към файла, заедно с формата на снимките и разделителна линия | между тях. Например:

“IMG1.jpg|IMG2.jpg|IMG3.jpg”

Важно - В имената на снимките не трябва да се съдържа файловото разширение - .jpg

Втори начин – в колоната с изображения, сложи линкове към снимките, ако те се съхраняват в онлайн хранилище или в платформа за съхранение на файлове (напр. 

“www.olx.com/photos/IMG1.jpg”). 

Добави имената на снимките към файла, като поставиш разделителна линия | между тях.

ИЛИ: “www.olx.com/photos/IMG1.jpg|www.olx.com/photos/IMG2.jpg” 

Увери се, че заглавията на снимките и регистъра във .zip файла съвпадат с тези, които си добавил към .csv файла.

5. Провери за грешки

Избягвай най-често срещаните грешки при импортирането на обяви:

- Избиране на грешна категория (имената на колоните във твоя файл не съвпадат с имената в избраната категория).

- Избиране на празен файл;

- Посочени неправилни стойности в колоните на файла;

- Неспазване на основните изисквания при публикуване на обява. Пример: описанието е по-кратко от 80 символа.

- Непопълнени задължителни колони;

- Идентификационен номер на обявата не съвпада с нито един от вече добавените обяви в OLX;

- Публикуване на вече съществуваща обява;

- Добави Квартал, в колоната Квартал, ако в населеното място, в което публикуваш обявата има такъв, дори и полето да не е посочено като задължително;

- Файлът със снимки /.zip файлът/ съдържа снимки във формат, който не се поддържа от нашата платформа.

- Увери се, че файлът е запаметен в .csv/UTF-8:

6. Импорт на обяви

Изтегли файловете и натисни бутона "Импортиране в OLX".

След няколко секунди ще видиш прозорец с резултатите от импортирането:

- Името на файла;

- Статус - „В процес“ или „Завършен“. Докато файлът се импортва в OLX, можеш да затвориш прозореца - процесът няма да спре.

- Брой качени обяви;

- Броя на обработените обяви, с разграничаване на нови и редактирани;

- Броя на обявите, които не могат да бъдат добавени или редактирани. За да разбереш какво се е объркало, свали .csv файла, където всяка отхвърлена обява ще съдържа причината за грешката, като например лоша заявка: Bad Request: Image error: Remote file not exists.

Важно - под формата за импортиране можеш да видиш цялата история на изтеглянията в OLX. Кликни върху бутона „Подробности“ за повече детайли.

7. Готово!

След като се импортират успешно, ще можеш да прегледаш обявите в съответните раздели в "Обяви".

Активни - Ако си закупил пакет и той все още има неизползвани позиции - изтеглените обяви  ще бъдат публикувани на OLX веднага след потвърждаването.

Неплатени - Ако не, обявите ще се появят в раздел "Изчакващи плащане".

Изчакващи - Преди публикуване обявите ще се намират в "Изчакващи" и след проверка ще станат активни.

Модерирани -  Прегледай обявите, които са премахнати от модератор, в тази секция.