Как да експортираш и импортираш обяви: инструкции стъпка по стъпка
PRO функционалностите са предназначени за бизнес потребителите на OLX, целящи да улеснят работата с голям брой обяви. С тях имаш възможност да експортираш и импортираш всичките си обяви в OLX, използвайки електронна таблица в excel. Импорт / експорт опцията е налична за всеки потребител, закупил пакет с премиум функционалности - Premium & MAX пакети.
Моля, имай предвид, че .csv в момента е единственият формат, поддържан от нашата платформа. При импортиране и експортиране на .csv формата винаги запаметявай в UTF-8 вид файл.
Как да експортираш обяви от OLX?
- Влез в "Обяви"
- За да експортираш обявите си, отиди в раздела "Обяви" в твоя OLX профил:
- Ще видиш бутон „Експортиране на обяви“. Той обаче няма да бъде активен, докато не избереш обявите, които искаш да изтеглиш
- Избери желаните обяви
Използвай филтъра, за да селектираш основната и крайната категория на обявите, които искаш да експортираш. Например, ако продаваш колан, избери категория “Мода” и след това “Аксесоари” - “Колани”.
Ако е необходимо, можеш да използваш и другите филтри, като например дата на публикуване на обявата.
- Изтегли файл на избраното от теб устройство
След като избереш обявите, бутонът „Експортиране на обяви“ ще стане активен. Кликни върху него, за да получиш готовия .csv файл с продуктите. В него ще се показва цялата информация за тях в зависимост от категорията: номер на обявата, заглавие, описание, местоположение, линк към снимките, цена, линк към обявата и т.н.
Този файл може да се използва също така и за импортиране на обяви в OLX.
Важно! Ако имаш проблем с визуализирането на кирилица след отварянето на файла, тук можеш да намериш инструкции как да отвориш файла в ексел така, че да текста да се вижда както трябва.
Как да импортираш обяви в OLX?
- Влез в "Обяви"
За да качиш обяви в OLX, отиди в раздела "Обяви" в твоя OLX профил и кликни върху „Импортиране на обяви“.
- Избери категория
Посочи крайната категория, където се намират твоите продукти. Например, ако продаваш мъжки спортни обувки, трябва да избереш категория “Мода” - “Обувки” - “Мъжки обувки” - “Спортни обувки”.
Избиране на общата категория “Мода” няма да е достатъчно.
След това бутоните за импортиране - „Добавяне на .csv файл“ и „Добавяне на .zip файл“ - ще станат активни. Файловете с обявите и снимките са готови за качване.
- Създаване на файл с обяви за импорт
Има три начина за създаване на файл.
Първи начин – създаване на файл от нулата. За това ще ти помогне нашия “Наръчник за импортиране на обяви”
В зависимост от крайната категория, файлът трябва да има задължителни полета, които трябва да бъдат попълнени правилно. Кликни върху „Покажи всички“, след това избери крайната категория, в която ще се показват обявите, последвано от името на полето, което искаш, и виж нашите съвети за попълването на всяка от тях.
Важно! Ако в населеното място, в което публикуваш обява, има квартал, посочи го в колоната Квартал, макар и тя да не е задължителна. Ако не добавиш квартал, системата няма да приеме csv файла.
Втори начин - изтегли празен темплейт/ празен шаблон. Избери крайната категория, в която ще се показват артикулите - тогава бутонът за изтегляне ще стане активен. За да генерираш файла правилно, препоръчваме също да използваш нашия Наръчник за импортиране на обяви.
Трети начин - използвай вече експортирания файл с обяви. Той позволява да редактираш няколко обяви едновременно, и ако е необходимо, и да добавиш нови.
Редактиране на обяви - За да промениш информация за твоите обяви, която вече са публикувани в OLX, актуализирайте данните в съответните колони, като заглавие, описание или цена.
Най-важното - не променяй и не изтривай /ID на обявата (първата колона във файла), в противен случай системата ще я възприеме като нова обява и няма да добави промени в съществуващата вече.
Обърни внимание, че валутата във файла е обозначена със съкращение, а не символ: BGN за български лева и EUR - за евро.
Създаване на нови обяви. За да публикуваш нова обява в OLX, добави информацията за продукта в задължителните колони във файла.
Най-важното - не посочвай стойност в идентификатора /първата колона/, остави колоната празна. Едва тогава системата ще „разбере“, че това е нова публикация.
Също така, остави празна колоната с URL адреса: линк към обявата ще се появи само след като бъде публикувана в OLX
- Добави снимки
Има два начина да добавиш изображения към обявите.
Увери се, че във файла си посочил и формата на снимките - .jpg, .png.
Първи начин - изтегли .zip файл със снимки в OLX. За да направиш това, първо трябва да го създадеш на твоето устройство. Избери снимките, които искаш и директно ги добави в .zip файл. Не добавяй в архив цяла папка, а отделните снимки.
Добави имената на снимките към файла, заедно с формата на снимките и разделителна линия | между тях. Например:
“IMG1.jpg|IMG2.jpg|IMG3.jpg”
Важно - В имената на снимките не трябва да се съдържа файловото разширение - .jpg
Втори начин – в колоната с изображения, сложи линкове към снимките, ако те се съхраняват в онлайн хранилище или в платформа за съхранение на файлове (напр.
“www.olx.com/photos/IMG1.jpg”).
Добави имената на снимките към файла, като поставиш разделителна линия | между тях.
ИЛИ: “www.olx.com/photos/IMG1.jpg|www.olx.com/photos/IMG2.jpg”
Увери се, че заглавията на снимките и регистъра във .zip файла съвпадат с тези, които си добавил към .csv файла.
- Провери за грешки
Избягвай най-често срещаните грешки при импортирането на обяви:
- Избиране на грешна категория (имената на колоните във твоя файл не съвпадат с имената в избраната категория).
- Избиране на празен файл;
- Посочени неправилни стойности в колоните на файла;
- Неспазване на основните изисквания при публикуване на обява. Пример: описанието е по-кратко от 80 символа.
- Непопълнени задължителни колони;
- Идентификационен номер на обявата не съвпада с нито един от вече добавените обяви в OLX;
- Публикуване на вече съществуваща обява;
- Добави Квартал, в колоната Квартал, ако в населеното място, в което публикуваш обявата има такъв, дори и полето да не е посочено като задължително;
- Файлът със снимки /.zip файлът/ съдържа снимки във формат, който не се поддържа от нашата платформа.
- Увери се, че файлът е запаметен в .csv/UTF-8:
- Импорт на обяви
Изтегли файловете и натисни бутона "Импортиране в OLX".
След няколко секунди ще видиш прозорец с резултатите от импортирането:
- Името на файла;
- Статус - „В процес“ или „Завършен“. Докато файлът се импортва в OLX, можеш да затвориш прозореца - процесът няма да спре.
- Брой качени обяви;
- Броя на обработените обяви, с разграничаване на нови и редактирани;
- Броя на обявите, които не могат да бъдат добавени или редактирани. За да разбереш какво се е объркало, свали .csv файла, където всяка отхвърлена обява ще съдържа причината за грешката, като например лоша заявка: Bad Request: Image error: Remote file not exists.
Важно - под формата за импортиране можеш да видиш цялата история на изтеглянията в OLX. Кликни върху бутона „Подробности“ за повече детайли.
- Готово!
След като се импортират успешно, ще можеш да прегледаш обявите в съответните раздели в "Обяви".
Активни - Ако си закупил пакет и той все още има неизползвани позиции - изтеглените обяви ще бъдат публикувани на OLX веднага след потвърждаването.
Неплатени - Ако не, обявите ще се появят в раздел "Изчакващи плащане".
Изчакващи - Преди публикуване обявите ще се намират в "Изчакващи" и след проверка ще станат активни.
Модерирани - Прегледай обявите, които са премахнати от модератор, в тази секция.
Коментари
0 коментара
Статията е затворена за коментари.